Hast du dich jemals gefragt, wie du deine Finanzen besser strukturieren kannst, um nicht nur deine laufenden Kosten zu decken, sondern langfristig erfolgreich und profitabel zu sein? Die Antwort könnte einfacher sein, als du denkst. In diesem Beitrag teile ich eine persönliche Geschichte aus meiner Kindheit und erkläre, wie ein simples System von damals heute als „Profit First“-Methode bekannt ist – ein Ansatz, der dein Business finanziell stärken und revolutionieren kann.
Eine Reise in die Vergangenheit:
Als ich ein Kind war, hatte meine Mutter ein simples, aber effektives System, um das Familienbudget zu verwalten. Sie verteilte das Haushaltsgeld jeden Monat in verschiedene Briefumschläge – für Essen, Kleidung und andere Rücklagen. Jeder Briefumschlag war entsprechend beschriftet. Wenn ein Umschlag leer war, war klar: Es konnte nichts mehr ausgegeben werden, außer es wurde aus einem anderen Umschlag „geliehen“. Dieses einfache Prinzip hat mir schon früh gezeigt, wie wichtig es ist, sein Geld gezielt zu verwalten.
Vom Briefumschlag zum Mehrkontenmodell:
Was damals mit Briefumschlägen funktionierte, lässt sich heute nahtlos in dein Business übertragen. Das Mehrkontenmodell ist die digitale Weiterentwicklung dieses alten Systems. Indem du verschiedene Konten für unterschiedliche Bereiche deines Unternehmens einrichtest, behältst du stets den Überblick und stellst sicher, dass jeder Bereich ausreichend abgedeckt ist. Das Herzstück dieses Ansatzes ist das sogenannte „Profit First“-System.
Was ist das Profit First-System?
Das Profit First-System ist eine Finanzmanagement-Methode, entwickelt von Mike Michalowicz, welche die traditionelle Buchhaltungsmethode auf den Kopf stellt. Anstatt am Ende des Monats zu sehen, was vom Gewinn übrig bleibt, legst du zuerst einen festen Prozentsatz deiner Einnahmen als Gewinn beiseite.
Einnahmen – Profit = Ausgaben
anstatt
Einnahmen – Ausgaben = eventueller Profit
Dieser Ansatz stellt sicher, dass dein Unternehmen von Anfang an profitabel ist. Es sorgt dafür, dass du deinen Gewinn von Anfang an zur Seite legst.
Das Herzstück von Profit First ist das Mehrkontenmodell, ohne dass du den Überblick gar nicht bekommst.
Warum das Mehrkontenmodell effektiv ist:
Das Mehrkontenmodell hilft dir, eine bessere Finanzdisziplin zu entwickeln, indem du dein Geld auf verschiedene Konten aufteilst. So vermeidest du unüberlegte Ausgaben und behältst jederzeit den Überblick. Es erleichtert die strategische Planung deines Geschäfts, da du genau weißt, wie viel Geld dir für Investitionen und laufende Kosten zur Verfügung steht.
Einfache Struktur
- Einnahmekonto ⇒ für alle Einnahmen in deinem Business
- Profit Konto ⇒ ein fester Prozentsatz deiner Einnahmen ⇒ dein Gewinn
- Steuerkonto ⇒ ein fester Prozentsatz deiner Einnahmen für die Steuern
- Betriebskostenkonto ⇒ für alle laufenden Kosten deines Unternehmens
- Gehaltskonto ⇒ dein Gehalt
Hast du schon mal auf dein Konto geschaut und dich gefreut, weil alles super aussieht? Und dann hast du mal gerechnet, welche Kosten und Steuern noch anfallen, aber so 100% kannst du es gar nicht bewerten?
Mit diesem Mehrkontenmodell passiert dir dies nicht mehr, denn du siehst sofort, wie es um deine Finanzen wirklich steht. Durch die Aufteilung wirst du disziplinierter und vermeidest unüberlegte Ausgaben. Du entwickelst eine bessere Finanzdisziplin, weil du einen klaren Überblick hast, was dir für verschiedene Bereiche zur Verfügung steht.
Dies hilft dir nicht nur, deine Ausgaben zu kontrollieren, sondern auch langfristig, um deine Preise anzupassen. Auch für das Finanzamt bist du so bestens auf ausstehende Steuerzahlungen vorbereitet.
Und was ich genial finde:
Um die Gewinne und das Gehalt zu erwirtschaften, was du dir wünschst, kannst du einfach rückwärts rechnen und den dafür notwendigen Umsatz ermitteln.
Erste Schritte zur Umsetzung:
Beginne einfach: Du musst nicht sofort mehrere Konten eröffnen. Starte mit einem Einnahmen- und einem Ausgabenkonto. Nach und nach kannst du weitere Konten hinzufügen. Überprüfe regelmäßig deine Konten und Prozentsätze und passe sie bei Bedarf an. Richte automatische Überweisungen ein, sodass dein Geld automatisch auf die anderen Konten verteilt wird.
Fazit:
Das Mehrkontenmodell ist nicht nur ein Werkzeug zur besseren Finanzverwaltung, sondern auch eine Methode, um langfristig profitabel und erfolgreich zu sein. Es kombiniert alte Weisheiten mit modernen Finanzstrategien und kann sowohl in deinem Business als auch privat genutzt werden.
Wenn du bereit bist, dich und deine Finanzen weiterzuentwickeln, lade ich dich ein, ein kostenfreies Erstgespräch zu buchen. Gemeinsam entwickeln wir einen maßgeschneiderten Plan, der nicht nur deine Finanzen ordnet, sondern dich auch deinem unternehmerischen und persönlichen Erfolg näherbringt.
Bis zum nächsten Mal – und vergiss nicht: Veränderung beginnt mit dem ersten Schritt!
Deine Claudia🧡
